AP
nota fiscal de R$ 84 mil divergente do pedido e vencendo em dois diasFontes e regras verificadas
Revisão de alçadaAgente de IA para CFO, contas a pagar, controladoria e compras
Transformar documentos recebidos em pagamentos preparados, não pagamentos cegos. Trabalho executado com regra, evidência e alçada.
INOVA Accounts Payable Agent valida fornecedor, documento, pedido, recebimento, tributo, vencimento e alçada — com identidade, integrações, aprovação humana e trilha completa.
✓Demonstração segura · Dados fictícios · Ações sensíveis humanas
AMBIENTE DEMONSTRATIVOAgente em operação
INOVA AP AGENT
Accounts Payable Agent workspace
64%+18%
fluxo assistido3,2x
mais velocidade100%
ações rastreadasCENÁRIO EM ANDAMENTO
✓Entender
✓Consultar
✓Decidir
4Registrar
O problema
O processo perde tempo entre sistemas, regras e responsáveis.
menos retrabalho, atraso, duplicidade e fraude exige mais do que respostas: exige contexto, continuidade e trabalho governado.Entrada fragmentada
Dados e solicitações chegam por canais diferentes, sem contexto mínimo comum.
Regra difícil de aplicar
Políticas, limites e exceções dependem de consulta manual e interpretação desigual.
Ação sem rastreio
Responsáveis, prazos, decisões e resultados se perdem entre ferramentas.
Do pedido ao resultado
Um fluxo previsível antes de qualquer efeito externo.
O agente entende, consulta, decide dentro das regras, pede aprovação e registra.01
Entende o contexto
Identifica intenção, perfil, documentos por mês e dados faltantes.
02
Consulta as fontes
Conecta ERP e financeiro, Procurement e pedidos, GED e e-mail com acesso mínimo.
03
Aplica regras
Prepara “Encaminhar divergência para correção” e explica o critério.
04
Aprova e registra
“Liberar pagamento emergencial” pausa porque pagamento exige alçada financeira e segregação.
Capacidades
O trabalho essencial do Accounts Payable Agent, conectado.
Componentes especializados sobre a mesma governança do INOVA Agent OS.Captura documental
Organiza entrada, contexto e dados mínimos necessários.
Three-way match
Consulta fontes aprovadas e preserva evidências.
Tributos e vencimento
Aplica regras, limites e critérios explicáveis.
Detecção de duplicidade
Prepara ação com responsável, prazo e resultado esperado.
Workflow de aprovação
Pausa exceções na alçada correta antes de qualquer efeito.
Preparação de pagamento
Registra decisão, ação, versão e métrica para auditoria.
Simulador de capacidade
Quanto trabalho recorrente pode voltar para atividades de maior valor?
Ajuste volume, esforço, automação e valor-hora para estimar a oportunidade.Estimativa ilustrativa. O piloto valida linha de base, qualidade, integrações, risco e adoção.Governança
Automação termina onde começa a autoridade responsável.
O agente pode encaminhar divergência para correção. Liberar pagamento emergencial permanece sob aprovação porque pagamento exige alçada financeira e segregação.Identidade e acesso
Usuário, agente, sistema e credencial ficam registrados com privilégio mínimo.
Regra e evidência
Fonte, versão, critério e confiança acompanham cada decisão.
Aprovação e reversão
Ações sensíveis pausam com impacto, aprovador e plano de retorno.
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Políticas ativasControles do processo
Consulta e organizaçãoAutomático
Encaminhar divergência para correçãoDentro da política
Liberar pagamento emergencialAprovação humana
Efeito externo irreversívelFora da autonomia
AP
Integrações
Conecta o trabalho sem substituir os sistemas oficiais.
Cada fonte continua oficial; o agente coordena contexto, regras, workflow e auditoria.Aderência
Para operações com volume, regra e responsabilidade definida.
Onde gera mais valor
✓Alto volume recorrente
✓Sistemas e responsáveis identificados
✓Políticas e alçadas documentadas
✓Resultado mensurável
Quando não indicamos
·Processo sem responsável
·Ação sensível totalmente automática
·Fontes sem autorização ou qualidade mínima
Piloto assistido
Do processo ao piloto em quatro etapas.
Linha de base
Definimos cenário, volume, tempo, responsáveis e sucesso.
Regras e acesso
Aprovamos fontes, identidade, limites, alçadas e retenção.
Integração e avaliação
Testamos fluxo padrão, exceções, falhas e segurança.
Operação e escala
Medimos qualidade, resultado e adoção antes de ampliar.
Perguntas frequentes
O que negócio, tecnologia, segurança e auditoria vão querer saber.
O agente substitui a equipe responsável?+
Não. Ele executa o recorrente dentro das regras e entrega exceções com contexto para decisão humana.
Como evita usar regra antiga?+
Somente fontes aprovadas e versionadas entram no fluxo; vigência e responsável permanecem visíveis.
Pode executar ações sensíveis?+
Não sozinho. Pagamento exige alçada financeira e segregação.
Como ficam os dados?+
Com finalidade, privilégio mínimo, segregação, criptografia, retenção e trilha de acesso.
Como é definido o piloto?+
Fechamos cenário, volume, fontes, regras, integrações, avaliações, métricas, responsáveis e preço.
Próximo passo