OB
nova analista começa em cinco dias e ainda precisa de notebook, acessos e agendaFontes e regras verificadas
Revisão de alçadaAgente de IA para RH, People Ops, TI e gestores
Fazer cada pessoa chegar ao primeiro dia com acesso, contexto e responsáveis. Trabalho executado com regra, evidência e alçada.
INOVA Onboarding Agent coordena documentos, identidade, equipamento, acessos, agenda e trilha — com identidade, integrações, aprovação humana e trilha completa.
✓Demonstração segura · Dados fictícios · Ações sensíveis humanas
AMBIENTE DEMONSTRATIVOAgente em operação
INOVA OB AGENT
Onboarding Agent workspace
64%+18%
fluxo assistido3,2x
mais velocidade100%
ações rastreadasCENÁRIO EM ANDAMENTO
✓Entender
✓Consultar
✓Decidir
4Registrar
O problema
O processo perde tempo entre sistemas, regras e responsáveis.
integração mais rápida, segura e consistente exige mais do que respostas: exige contexto, continuidade e trabalho governado.Entrada fragmentada
Dados e solicitações chegam por canais diferentes, sem contexto mínimo comum.
Regra difícil de aplicar
Políticas, limites e exceções dependem de consulta manual e interpretação desigual.
Ação sem rastreio
Responsáveis, prazos, decisões e resultados se perdem entre ferramentas.
Do pedido ao resultado
Um fluxo previsível antes de qualquer efeito externo.
O agente entende, consulta, decide dentro das regras, pede aprovação e registra.01
Entende o contexto
Identifica intenção, perfil, admissões por mês e dados faltantes.
02
Consulta as fontes
Conecta HRIS, Entra ID e Google, ITSM e inventário com acesso mínimo.
03
Aplica regras
Prepara “Preparar checklist e acessos padrão” e explica o critério.
04
Aprova e registra
“Conceder acesso privilegiado” pausa porque privilégio exige gestor e sistema owner.
Capacidades
O trabalho essencial do Onboarding Agent, conectado.
Componentes especializados sobre a mesma governança do INOVA Agent OS.Checklist por perfil
Organiza entrada, contexto e dados mínimos necessários.
Documentos
Consulta fontes aprovadas e preserva evidências.
Identidade e acessos
Aplica regras, limites e critérios explicáveis.
Equipamentos
Prepara ação com responsável, prazo e resultado esperado.
Agenda inicial
Pausa exceções na alçada correta antes de qualquer efeito.
Acompanhamento 30/60/90
Registra decisão, ação, versão e métrica para auditoria.
Simulador de capacidade
Quanto trabalho recorrente pode voltar para atividades de maior valor?
Ajuste volume, esforço, automação e valor-hora para estimar a oportunidade.Estimativa ilustrativa. O piloto valida linha de base, qualidade, integrações, risco e adoção.Governança
Automação termina onde começa a autoridade responsável.
O agente pode preparar checklist e acessos padrão. Conceder acesso privilegiado permanece sob aprovação porque privilégio exige gestor e sistema owner.Identidade e acesso
Usuário, agente, sistema e credencial ficam registrados com privilégio mínimo.
Regra e evidência
Fonte, versão, critério e confiança acompanham cada decisão.
Aprovação e reversão
Ações sensíveis pausam com impacto, aprovador e plano de retorno.
● ● ●
Políticas ativasControles do processo
Consulta e organizaçãoAutomático
Preparar checklist e acessos padrãoDentro da política
Conceder acesso privilegiadoAprovação humana
Efeito externo irreversívelFora da autonomia
OB
Integrações
Conecta o trabalho sem substituir os sistemas oficiais.
Cada fonte continua oficial; o agente coordena contexto, regras, workflow e auditoria.Aderência
Para operações com volume, regra e responsabilidade definida.
Onde gera mais valor
✓Alto volume recorrente
✓Sistemas e responsáveis identificados
✓Políticas e alçadas documentadas
✓Resultado mensurável
Quando não indicamos
·Processo sem responsável
·Ação sensível totalmente automática
·Fontes sem autorização ou qualidade mínima
Piloto assistido
Do processo ao piloto em quatro etapas.
Linha de base
Definimos cenário, volume, tempo, responsáveis e sucesso.
Regras e acesso
Aprovamos fontes, identidade, limites, alçadas e retenção.
Integração e avaliação
Testamos fluxo padrão, exceções, falhas e segurança.
Operação e escala
Medimos qualidade, resultado e adoção antes de ampliar.
Perguntas frequentes
O que negócio, tecnologia, segurança e auditoria vão querer saber.
O agente substitui a equipe responsável?+
Não. Ele executa o recorrente dentro das regras e entrega exceções com contexto para decisão humana.
Como evita usar regra antiga?+
Somente fontes aprovadas e versionadas entram no fluxo; vigência e responsável permanecem visíveis.
Pode executar ações sensíveis?+
Não sozinho. Privilégio exige gestor e sistema owner.
Como ficam os dados?+
Com finalidade, privilégio mínimo, segregação, criptografia, retenção e trilha de acesso.
Como é definido o piloto?+
Fechamos cenário, volume, fontes, regras, integrações, avaliações, métricas, responsáveis e preço.
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